Logo Karkhanegi

چگونه وقت خود را مدیریت کنیم؟

“یافتن وقت” – چگونه وقت خود را مدیریت کنیم؟

یکی از دلایل وجود استرس در بین مردم، سوءمدیریت زمان است. به موفق ترین افراد فکر کنید مثلاً یک فروشنده موفق، حقیقت این است که شما هم مانند آن فرد موفق، زمان در اختیار داشته اید، شاید موفقیت آنها، نتیجه مستقیم مدیریت موثر زمان، توسط آنهاست.

بین فعالیت و موفقیت تفاوت بسیاری وجود دارد. اگر بخاطر تعلل در کار ناکام شدید یعنی به اندازه کافی از وقت خود استفاده نکردید. حداکثر استفاده از زمان را کنید و خوب آنرا مدیریت کنید. از خود سوال کنید:

-آیا در کار تعلل می کنید؟

-آیا هر روز از وقت خود، حداکثر استفاده را می کنید؟ هر ساعت چطور؟

-آیا از اینکه برای انجام کار وقت کافی ندارید ناامید شده اید؟

 

سیستم ساده است.

در پایان هر روز لیست کارهایی که قرار است روز بعد انجام دهید را درست کنید. بعد موارد را به ترتیب شماره گذاری کنید. روز بعد از اولویت اول شروع کنید تا به پایان برسد، بعد سراغ دومی رفته و تا اتمام آن، آن را انجام دهید و …

این سیستم حداقل ۳۰ روز متوالی باید انجام شود تا به عادت تبدیل شود. عادت بد خود به سراغ ما می آیند اما عادات خوب را باید در خود بیاوریم.

اول صبح ها برای انجام کارهای مهم و مولد است نه زمان درست کردن لیست کار. لیست باید شب قبل تهیه شود. زمانهای زیادی قادر به درست کردن لیست نخواهید بود.

بعد از انجام هر کار آن را از لیست اولویت خارج کنید. این کار انگیزه شما را به طور ناخودآگاه زیاد می کند. تعیین اولویت ها باید نسبت به مسئولیت کاری تغییر کند.

کار حل مشکلات را به ساعت ۵:۳۰ بعد از ظهر موکول کنید یعنی زمانی که بعضی از آنها خود به خود حل می شوند.

آموزش فرایندی است که به ما و دیگران درباره وظایف کلیدی، اطلاعات مهمی ارائه می دهد.

به زمانی که برای تماس با مشتری ها سپری می کنید توجه کنید. تماس با مشتری حدود ۱۵ دقیقه از کل ساعت کاری را می گیرد. یک فروشنده حرفه ای باید در اصلاح این زمان بکوشد.

می توانید با کم کردن وقت ناهار یا استراحت و با برنامه ریزی بهتر به ساعت کاری خود اضافه کنید.

افزودن این مقدار به ساعت کار به احتمال زیاد فروشتان را افزایش خواهد داد. از گفتگو و جر و بحث با همکاران خودداری کنید.

هر بار فقط یک کار را انجام دهید و آنرا با تمرکز و بخوبی و با نظم انجام دهید.

برای مشتریانی که سودی برایتان ندارند وقتتان را هدر ندهید.

وقت کافی برای خانواده و استراحت بگذارید.

“ایمیل” – کمک یا مانع؟ وقت خود را برای چک کردن ایمیل ها و پیام های بی مورد روزانه هدر ندهید.

 

چک لیست مدیریت زمان:

  1. لیست کارهای روزانه را درست کرده ام؟
  2. اولویت بندی کرده ام؟
  3. قرار است هر بار یک کار انجام دهم؟
  4. میز کارم تمیز و مرتب است؟
  5. گزارش کارم بروز است؟
  6. هرچیز را سر جایش گذاشته ام؟
  7. آیا وقت شناس هستم؟
  8. به دیگران اجازه می دهم وقتم را تلف کنند؟
  9. هر روزم هدفمند است؟
  10. آیا آن اهداف را انجام می دهم؟
  11. به مشکلات اجازه بروز می دهم؟
  12. در مواقع لزوم مذاکره می کنم؟
  13. به خودم اجازه می دهم تا حواسم پرت شود؟
  14. به سرعت و دقت می توانم بعد از قطع شدن حرف هایم، دوباره به آنها برگردم؟
  15. وقتم را برای گفتگوی غیرضروری هدر می دهم؟
این مطلب را برای دیگران ارسال کنید

هیچ نظری وجود ندارد

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

یک × دو =

برای جستجو تایپ کرده و اینتر را بزنید

سبد خرید

سبد خرید شما خالی است.